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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Teilnehmer des Future Metropolis Forum 2025
Veranstalter: W.A.V. Event & Consulting GmbH


1. Geltungsbereich und Vertragsgrundlage

1.1. Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „Teilnehmer-AGB“) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der W.A.V. Event & Consulting GmbH (nachfolgend „Veranstalter“) und den Teilnehmern der Veranstaltung „Future Metropolis Forum 2025“ (nachfolgend „Veranstaltung“).
1.2. Mit der verbindlichen Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung und nach erfolgter Buchungsbestätigung wird zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer ein Vertrag geschlossen.

1.3. Diese Teilnehmer-AGB gelten für alle Veranstaltungen im Rahmen des Future Metropolis Forum 2025, einschließlich begleitender Events und Programme.

1.4. Die Leistungen des Veranstalters ergeben sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung auf der Webseite www.futuremetropolis.de.


2. Technische Voraussetzungen zur Teilnahme

2.1. Der Teilnehmer ist für die Bereitstellung der technischen Voraussetzungen zur Teilnahme an hybriden oder digitalen Formaten selbst verantwortlich. Die erforderlichen technischen Voraussetzungen sind auf der Webseite des Veranstalters dokumentiert.


3. Anmeldung, Vertragsschluss und Stornierung

3.1. Alle Ankündigungen und Hinweise zur Veranstaltung auf Webseiten oder Werbematerialien stellen kein verbindliches Angebot dar. Die Anmeldung durch den Teilnehmer gilt als Angebot zum Vertragsschluss.

3.2. Buchungen können direkt über das Buchungssystem auf der Webseite oder durch externe Dienstleister des Veranstalters vorgenommen werden.

3.3. Stornierungen:
- Bei Stornierungen bis zum 31.01.2025 wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 € erstattet.
- Nach diesem Zeitpunkt erfolgt keine Erstattung.
- Stornierungen bedürfen der Schriftform und sind ausschließlich an den Veranstalter zu richten.


4. Preise, Gebühren und Rabatte

4.1. Die veröffentlichten Buchungspreise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  
4.2. Rabatte werden grundsätzlich nicht gewährt, es sei denn, sie werden vom Veranstalter ausdrücklich angekündigt.


5. Fälligkeit der Zahlung
Die Zahlung ist sofort nach Vertragsabschluss fällig. Der Teilnehmer erhält eine elektronische Buchungsbestätigung.


6. Verfügbarkeit
Die Anmeldung erfolgt nach Verfügbarkeit. Der Veranstalter legt die Anzahl der verfügbaren Plätze fest.


7. Absage, Verlegung und Abbruch der Veranstaltung

7.1. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung zeitlich oder örtlich zu verlegen oder das Format zu ändern (z.B. von einer analogen zu einer digitalen Veranstaltung).

7.2. Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 € zurückerstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht.


8. Haftung

8.1. Der Veranstalter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Eine Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.


9. Bild- und Tonaufnahmen
Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass Bild- und Tonaufnahmen, die während der Veranstaltung gemacht werden, vom Veranstalter für Werbezwecke verwendet werden können.


10. Datenschutz
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Webseite des Veranstalters.


11. Schlussbestimmungen

11.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Berlin.

11.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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